ORIENTAÇÕES SOBRE CADASTRO E ACESSO DE CORRETORES DE IMÓVEIS E REGRAS DE LOCAÇÃO

1. Comunicação da locação e identificação do corretor

O Regulamento Interno prevê, no Artigo 10, §1º, que o proprietário deverá comunicar formalmente à administração do condomínio as informações relacionadas à locação do imóvel, incluindo os dados do corretor de imóveis ou da imobiliária responsável pela locação.

Dessa forma, a atuação de corretores de imóveis na intermediação de venda ou locação das unidades é admitida pelo regulamento, porém deverá observar os procedimentos de controle de acesso e segurança estabelecidos pelo condomínio.

2. Cadastro prévio do corretor para realização de visita

Para que o corretor possa ingressar no condomínio, não será suficiente apenas informar que haverá uma visita.

O cadastro deverá ser realizado previamente junto à empresa de segurança, obrigatoriamente com a indicação da data prevista para a visita, acompanhado das seguintes informações:

• Nome completo do corretor;

• Número do documento de identificação (CPF);

• Número do CRECI-SP (Conselho Regional de Corretores de Imóveis);

• E-mail do corretor de imóveis;

• Telefone para contato;

• Foto atual do corretor (deverá ser enviada após preenchimento do formulário e instruções).

O envio deverá ser antecipado dos dados é necessário para que a equipe de segurança possa realizar a conferência no momento do acesso.

3. Corretor acompanhado de outra pessoa

Caso o corretor compareça ao condomínio acompanhado de cliente, interessado, fotógrafo, outro corretor ou qualquer outra pessoa, o acompanhante também deverá ser previamente cadastrado.

Nesse caso, deverão ser encaminhados:

• Nome completo do acompanhante;

• Número do documento de identificação;

• Foto do acompanhante.

Portanto, não será considerado suficiente o cadastro apenas do corretor quando houver outras pessoas acompanhando a visita.

4. Responsabilidade do proprietário pela visita

É importante esclarecer que o cadastro e a autorização de acesso do corretor não transferem para o condomínio ou para a empresa de segurança a responsabilidade pela visita.

A visita é realizada em razão de autorização e interesse do proprietário da unidade, cabendo a ele responder pela presença das pessoas que forem autorizadas a ingressar no condomínio para visitar seu imóvel.

O Regulamento Interno estabelece que o proprietário deve observar e fazer observar as normas do condomínio, inclusive em relação às pessoas que tenham acesso à unidade, além de responder pelas consequências decorrentes da utilização do imóvel e das áreas comuns.

Assim, ao autorizar a entrada de um corretor e de seus acompanhantes, o proprietário deverá assegurar que todos sejam orientados quanto às regras do condomínio e que a visita ocorra exclusivamente para a finalidade autorizada.

5. Procedimento na portaria

O procedimento deverá ocorrer da seguinte forma:

1. O proprietário deverá comunicar previamente a realização da visita;

2. O corretor deverá ser cadastrado previamente, com todos os dados exigidos e a data prevista para a visita;

3. Havendo acompanhante, os dados dessa pessoa também deverão ser encaminhados antecipadamente;

4. As informações deverão ser preenchidas no formulário abaixo;

5. No momento da chegada no condomínio, o corretor deverá interfonar para a equipe de segurança no atendimento - ramal 99 - oportunidade que poderá confirmar as informações que foram encaminhadas pelo proprietário;

6. A equipe de segurança realizará a conferência dos dados previamente cadastrados;

7. Somente após a validação do cadastro e a observância dos procedimentos de segurança será realizado o acesso ao condomínio.

O Regulamento Interno estabelece regras específicas para o controle de acesso e determina que a entrada de pessoas deve observar os procedimentos de segurança estabelecidos pelo condomínio.

6. Importante: o cadastro não significa acesso permanente

O cadastro de um corretor não constitui autorização permanente ou irrestrita de acesso ao condomínio.

O cadastro está vinculado à finalidade de permitir a realização da visita previamente informada. Portanto, sempre que houver uma nova visita, deverá ser observada a exigência de informar a data prevista, permitindo à segurança verificar se o acesso corresponde a uma visita previamente comunicada.

Da mesma forma, o fato de determinado corretor já ter entrado anteriormente no condomínio não significa que ele poderá ingressar livremente em outra ocasião sem a observância dos procedimentos estabelecidos.

7. Finalidade do procedimento

O objetivo desse procedimento não é impedir ou dificultar a atividade profissional dos corretores de imóveis, mas garantir que o condomínio tenha conhecimento de quem está ingressando em suas dependências, em qual data e para qual finalidade.

O Edifício Minesota possui regras específicas de controle de acesso justamente para preservar a segurança dos moradores, visitantes e prestadores de serviços.

Dessa forma, a colaboração dos proprietários é fundamental para que as visitas imobiliárias possam ocorrer normalmente, sem comprometer os procedimentos de segurança adotados pelo condomínio.

Para autorizar a visita ao imóvel, preencha o formulário abaixo.

As informações fornecidas serão encaminhadas automaticamente à empresa responsável pela segurança e à Administração do Condomínio, para que seja realizado o cadastro e o controle de acesso do corretor de imóveis, da imobiliária e de eventuais acompanhantes.

O preenchimento deverá ser realizado previamente à visita, informando a data prevista e os dados solicitados do corretor e, quando aplicável, de seus acompanhantes.

Importante: o recebimento e a tomada de conhecimento das informações pela Administração e pela empresa de segurança obedecerão ao horário comercial. Por esse motivo, recomendamos que o formulário seja enviado com antecedência, evitando problemas ou atrasos no acesso no dia da visita.

O preenchimento do formulário constitui a comunicação e autorização do proprietário para que o corretor de imóveis ou a imobiliária indicada possa apresentar a unidade a potenciais compradores ou locatários, permanecendo o proprietário responsável pela visita e pelo cumprimento das normas do condomínio pelas pessoas autorizadas a ingressar no edifício.

PREENCHA COM ATENÇÃO O FORMULÁRIO - PREECHIMENTO OBRIGATÓRIO PELO PROPRIETÁRIO DO IMÓVEL

Após o preechimento do formulário, envie a foto para o WhatsApp (11)9-1710-8658

(atendimento somente no horário comercial das 08 às 12 horas e das 14 às 17 horas)

Envie a seguinte mensagem no WhatsApp:
Olá, WhiteBR.

Estou encaminhando a foto do corretor de imóveis [NOME COMPLETO DO CORRETOR], referente ao

formulário de autorização de visita preenchido para a unidade [NÚMERO DO APARTAMENTO].

Data prevista da visita: [DATA]

Proprietário: [NOME DO PROPRIETÁRIO]

De forma objetiva, o proprietário tem o direito de vender ou alugar sua unidade, inclusive utilizando os serviços de corretores de imóveis ou imobiliárias.

Entretanto, toda visita imobiliária deverá respeitar os procedimentos de segurança do condomínio, especialmente o cadastro prévio do corretor, a indicação da data da visita e o cadastro de eventuais acompanhantes.

Da mesma forma, uma vez concretizada a locação, o proprietário deverá comunicar a administração, encaminhar a documentação exigida e assegurar que o novo morador tenha conhecimento das normas internas.

Por outro lado, não é permitida a utilização das unidades para hospedagem temporária, curta temporada ou exploração semelhante à atividade hoteleira, inclusive por meio de plataformas de hospedagem.

O objetivo dessas regras é estabelecer um equilíbrio entre o direito do proprietário de dispor de sua unidade e a necessidade de preservar a segurança, o controle de acesso, a tranquilidade e a característica residencial do Condomínio Edifício Minesota.

Assim, a colaboração de todos é fundamental para que as atividades de venda e locação possam ocorrer normalmente, dentro dos procedimentos estabelecidos pelo condomínio e sem comprometer a segurança dos demais moradores.

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